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    服裝進出口貿易跟單流程
    發布時間:2021-1-7  瀏覽次數 :621 次  來源 :不詳

    訂單確認前的開發工作屬另外範疇以後單獨再說 ,這裏主要說的是大貨訂單確認後的 ,開始訂單操作的整個流程 。

    常規服裝外貿跟單流程 :(請注意區分兩條線 ,一是麵輔料的提供與確認流程;二是樣衣流程)

    1)根據訂單交期 ,倒推時間做生產計劃表 。倒推出最晚成衣開始生產日期 ,PP樣確認日期 ,PP樣提交日期 ,物料完成日期 ,版型樣衣確認日期 ,提交日期 ,開始訂購物料時間 ,物料品質/顏色確認日期 ,提交日期 。

    並注意預留如果客戶第一次不確認 ,需要重打樣並提供待確認的時間 。然後下麵的每一步驟都需要按照此計劃日期操作 。如果在某一個環節有延遲 ,一定要在其他環節追回 ,確保物料完成日期 ,PP樣確認的日期和最晚開始生產的日期按照計劃執行 。

    此步驟我放在第一位,是為了防止新手在跟單的過程中沒有太多的時間概念 ,做到哪一步算哪一步 ,到後麵看看啊呀 ,交期來不及了 。操作外貿訂單很忌諱晚交期 ,因為晚交期客戶可能要打折 ,空運或者取消訂單 ,將給公司帶來很大的損失 。

    2)按照客戶要求 ,提供麵料品質樣供挑選確認;

    3)麵料打色卡給客戶確認顏色;

    4)安排打初樣/頭樣 (proto sample ) /(有的客戶是一開始打版型樣fit sample)

    一般歐美客戶 ,沒有原樣衣 ,隻有設計師畫出來圖稿的 ,首次打樣是打初樣/頭樣 ,目的是先給設計師看看根據圖稿做出來的實際衣服的效果 。然後是打版型樣看版型;

    對於一些比較成熟的客戶 ,客戶有原樣衣有現成的尺寸表 ,通常是根據原樣和尺寸表打版型樣fit sample.

    5)在安排初樣樣衣的同時 ,應該整理所有物料的信息 ,安排輔料品質樣 ,顏色樣給客戶確認;

    (請注意 ,如果有些輔料的顏色需要配麵料色;最好拿留底的麵料色卡給輔料廠去參考顏色 ,取代給潘通色號 ,這樣更配出來的顏色更好一些 。)

    在寄出樣衣給客戶等待意見的過程中 ,進一步整理訂單信息 ,例如訂單的尺碼數量顏色配比表 ,標類信息 ,標類位置 ,包裝方式 ,箱嘜 。

    6)初樣/頭樣或者版型樣確認後 ,根據客戶需要 ,打跳碼樣(有的客戶不需要 ,直接跳到產前樣PPS;還有的客戶需要在初樣確認後先做小數量的銷售樣 ,然後過1-2個月才開始下大貨訂單)

    如果初樣不確認 ,需要打修改樣 ,或者三次修改樣 ,直到初樣確認 。

    7)麵料品質 ,顏色確認後 ,定大貨麵料;

    8)輔料品質 ,顏色確認後 ,定大貨輔料;

    9)安排產前樣 ,產前樣需要用正確的麵輔料做 。如果樣衣進度良好 ,輔料和標類的確認進度和生產進度趕不上樣衣確認進度 ,則在安排輔料顏色時就把產前樣上需要用到的正確顏色的輔料和標安排掉 。

    10)根據客戶需要 ,安排測試樣衣 。

    11)在等待客戶產前樣意見的過程中 ,開始著手準備貼麵輔料卡 。(即一個款式上所有的麵料 ,輔料 ,標類貼樣;用於倉庫核對收貨;用於QC驗貨資料的內容之一;用於服裝廠生產對照;用於自己留底)

    12)準備給服裝廠的生產資料 ,通常包括 :訂單尺碼數量配比表;標類位置;工藝資料含大貨全碼尺寸表 ,產前樣確認意見;麵輔料卡;包裝方法;箱嘜信息。

    13)產前樣確認後 ,開始生產 。

    14)根據客戶要求或者第三方公司驗貨的要求做驗貨包 。

    15)與服裝廠確認生產完成日期 ,預約驗貨;

    16)提供相關訂艙信息給到船務訂艙 。

    17)根據客戶需求 ,提交船樣 。(直接從大貨麵料拿)

    18)驗貨完成後 ,發箱單發票 、驗貨報告給客戶 。

    19)配合船務或者財務做收款 。

    20)留樣樣衣 ,資料歸檔 。

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